Microsoft Word-এ Track Changes এবং Document Comparison দুটি শক্তিশালী টুল যা ডকুমেন্টে করা পরিবর্তন এবং সংশোধনগুলি সঠিকভাবে ট্র্যাক করতে সাহায্য করে। এই ফিচারগুলো বিশেষত দলবদ্ধভাবে কাজ করার সময় বা ডকুমেন্টের বিভিন্ন সংস্করণ তুলনা করার সময় খুবই কার্যকর।
Track Changes (ট্র্যাক চেঞ্জেস)
Track Changes ফিচারটি ব্যবহৃত হয় যখন একাধিক ব্যক্তি একটি ডকুমেন্টে পরিবর্তন বা সংশোধন করতে চান। এই ফিচারের মাধ্যমে আপনি যেকোনো পরিবর্তন—যেমন টেক্সট যোগ, মুছে ফেলা, বা ফরম্যাটিং—স্পষ্টভাবে দেখতে পারবেন এবং প্রতিটি পরিবর্তন আলাদাভাবে ট্র্যাক করা হবে।
Track Changes চালু করার ধাপ:
- Review ট্যাবে যান:
- Review ট্যাবটি খুলুন।
- Track Changes নির্বাচন করুন:
- Tracking গ্রুপে গিয়ে Track Changes অপশনে ক্লিক করুন। এটি সক্রিয় হবে এবং এখন থেকে আপনার সমস্ত পরিবর্তন ট্র্যাক হবে।
- ফিচার কাস্টমাইজ করুন (যদি প্রয়োজন):
- আপনি Track Changes অপশনটি কাস্টমাইজ করতে পারেন, যেমন:
- Balloons: ডকুমেন্টের প্রান্তে পরিবর্তনগুলো প্রদর্শন করতে Balloons অপশন ব্যবহার করা যেতে পারে।
- Markup Options: আপনি কোন ধরনের পরিবর্তন (টেক্সট পরিবর্তন, মন্তব্য, বা ফরম্যাটিং) প্রদর্শন করতে চান তা নির্ধারণ করতে পারেন।
- আপনি Track Changes অপশনটি কাস্টমাইজ করতে পারেন, যেমন:
- ডকুমেন্টে পরিবর্তন করুন:
- এখন আপনি ডকুমেন্টে যেকোনো পরিবর্তন করতে পারেন এবং তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাক করা হবে। পরিবর্তনগুলি হল:
- Text Deletions: মুছে ফেলা টেক্সটগুলি লাল রেখায় কাটা থাকবে।
- Text Insertions: যোগ করা টেক্সটটি সবুজ বা অন্য একটি রঙে দেখাবে।
- Formatting Changes: ফরম্যাটের পরিবর্তনগুলিও দেখানো হবে।
- এখন আপনি ডকুমেন্টে যেকোনো পরিবর্তন করতে পারেন এবং তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাক করা হবে। পরিবর্তনগুলি হল:
- Comments যোগ করুন (যদি প্রয়োজন):
- New Comment অপশনে ক্লিক করে আপনি মন্তব্য যোগ করতে পারেন যা সংশোধন বা পরিবর্তন সম্পর্কে ব্যাখ্যা প্রদান করে।
Track Changes এর সুবিধা:
- সহজে পরিবর্তন নির্ধারণ: সব ধরনের পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাক করা হয় এবং তা সহজে চিহ্নিত করা যায়।
- সহযোগিতা সহজতর করা: একাধিক ব্যক্তি যখন একটি ডকুমেন্টে কাজ করেন, তখন সবাই তাদের পরিবর্তন দেখতে এবং পর্যালোচনা করতে পারে।
- সংশোধন পর্যালোচনা: আপনি বা অন্য ব্যক্তি ডকুমেন্টের পরিবর্তনগুলো পর্যালোচনা করতে পারবেন এবং সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন সেগুলো গ্রহণ করা হবে কিনা।
Document Comparison (ডকুমেন্ট তুলনা)
Document Comparison ফিচারটি ব্যবহার করে আপনি দুটি ডকুমেন্টের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে বের করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যখন একই ডকুমেন্টের বিভিন্ন সংস্করণে পরিবর্তন করা হয় এবং আপনি সেগুলির মধ্যে কোন পার্থক্য রয়েছে তা দেখতে চান।
Document Comparison করার ধাপ:
- Review ট্যাবে যান:
- Review ট্যাবটি খুলুন।
- Compare অপশন নির্বাচন করুন:
- Compare গ্রুপে গিয়ে Compare অপশনে ক্লিক করুন। একটি ড্রপডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।
- Select the documents to compare:
- এখানে দুটি ডকুমেন্ট নির্বাচন করতে হবে:
- Original Document: প্রথম ডকুমেন্টটি নির্বাচন করুন।
- Revised Document: পরিবর্তিত ডকুমেন্টটি নির্বাচন করুন।
- এখানে দুটি ডকুমেন্ট নির্বাচন করতে হবে:
- Comparison Settings কাস্টমাইজ করুন (যদি প্রয়োজন):
- আপনি চাইলে কাস্টম সেটিংস যেমন কোন ধরনের পরিবর্তন প্রদর্শিত হবে (যেমন টেক্সট, ফরম্যাটিং, কমেন্ট ইত্যাদি) তা নির্বাচন করতে পারেন।
- Compare ক্লিক করুন:
- OK বাটনে ক্লিক করার পর Word দুইটি ডকুমেন্টের মধ্যে পার্থক্য দেখাবে, এবং পরিবর্তনগুলো ট্র্যাক করা হবে।
Document Comparison এর সুবিধা:
- দ্রুত পার্থক্য খোঁজা: দুটি ডকুমেন্টের মধ্যে যেকোনো পার্থক্য দ্রুত এবং সহজে চিহ্নিত করা যায়।
- বিশ্লেষণ: এটি দুটি ডকুমেন্টের মধ্যে সংঘর্ষ এবং পরিবর্তন বিশ্লেষণ করতে সহায়ক।
- কম্পিউটার দ্বারা স্বয়ংক্রিয় ট্র্যাকিং: কোনো ম্যানুয়াল চেকিং ছাড়াই, Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত পার্থক্য সনাক্ত এবং প্রদর্শন করে।
Track Changes এবং Document Comparison এর মধ্যে পার্থক্য
- Track Changes: এটি একটি ডকুমেন্টের মধ্যে পরিবর্তন ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয় যেখানে একাধিক ব্যক্তি বা ব্যবহারকারী ডকুমেন্টে সংশোধন করে। এটি পরিবর্তনগুলো তুলে ধরে এবং একে একে পর্যালোচনার জন্য উপস্থাপন করে।
- Document Comparison: এটি দুটি আলাদা ডকুমেন্টের মধ্যে পার্থক্য চিহ্নিত করতে ব্যবহৃত হয়, যাতে আপনি দুটি সংস্করণের মধ্যে কী পরিবর্তন হয়েছে তা দেখতে পারেন।
Track Changes এবং Document Comparison দুটি অত্যন্ত কার্যকরী টুল যা ডকুমেন্টের পরিবর্তন ট্র্যাকিং এবং তুলনা করার ক্ষেত্রে সহায়ক। এগুলি সহযোগিতা এবং গ্রুপ কাজের জন্য অপরিহার্য এবং ডকুমেন্টে করা সংশোধন এবং আপডেটগুলি পর্যালোচনা এবং অনুমোদন করতে সাহায্য করে।
Read more
